Microsoft Access
Kai Jūsų organizacijos informacijos apimtis išaugo ir atsirado poreikis naudoti informacinę sistemą arba tiesiog jau nebeužtenka Excel lentelių galimybių ir darbas su jomis yra nepatogus ir neefektyvus, MS Access gali būti ta technologija, nuo kurios galima pradėti kurti rimtas sistemas.
Microsoft Access yra viena populiariausių duomenų bazių valdymo sistemų, kuri skirta nedidelėms ir vidutinėms kompanijoms. Jos pagalba galima ne tik organizuoti duomenų saugojimą, bet ir sukurti duomenų įvedimo bei peržiūros formas. Todėl vien tik su Microsoft Access galima realizuoti visą kompanijos informacinę sistemą.
Įvestų duomenų analizei ir peržiūrai gali būti naudojamas populiarusis Microsoft Excel. Duomenys, vieną kartą įvesti į Access sukurtą duomenų bazę gali būti naudojami net keliose skirtingose Excel ataskaitose, kurios atsidarys paspaudus mygtuką Access formoje.
Esant poreikiui formuoti nustatytos formos ataskaitas, galima pasinaudoti ataskaitų kūrimo įrankiu integruotu į Microsoft Access. Jo pagalba gali būti kūriamos sudėtingos formos ataskaitos, kurios formuosis automatiškai paspaudus mygtuką.
Įvedimo formų naudotojų sąsaja gali būti lietuvių, anglų arba kita kalba.
Rekomenduojamas naudotojų skaičius vienu metu iki 10, bet tam tikrais atvejais gali siekti ir 20-30. Duomenų bazės dydis gali būti 10 milijonų įrašų vienoje lentelėje, bet rekomenduojamas yra iki ~100-200 tūkstančių.
Microsoft Access duomenų bazė ir įvedimo formos gali būti saugomos kaip vienas failas kietame diske arba lokaliame tinkle. Naudotojų darbo vietose turi būti įdiegtas MS Office Professional programų paketas.
Kai organizacija, o kartu ir informacinė sistema, išauga ir priartėja prie MS Access duomenų bazės galimyių ribos, kitas žingsnis galėtų būti vienos iš galingiausių duomenų bazių panaudojimas. Tai galėtų būti Microsoft SQL Server arba Oracle duomenų bazė. O duomenys iš esamos MS Access duomenų bazės būtų nesudėtingai suimportuoti.